为满足学员报销需求,凡在本平台购买一对一系列辅导、训练营课程等付费服务,且订单状态为 “已完成” 的用户,
均可申请开具正规增值税发票(含增值税普通发票、增值税专用发票,具体可根据用户需求开具),以下为发票报销相关说明:
一、可申请发票的服务范围
仅针对平台内已完成支付的合规付费服务,具体包括:
1、一对一系列辅导服务(如论文指导、课题规划、学术答疑等);
2、各类训练营课程(如科研方法训练营、论文写作训练营、学科专项集训等)。
注:免费课程、试用服务及已申请过发票的订单,不可重复申请开票。
二、需提供的开票信息
申请开票前,请提前准备完整、准确的开票信息(信息错误将导致发票无法使用,需重新开具,影响报销效率),具体如下:
发票名称、单位名称、纳税人识别号等开票信息。
三、发票申请流程
1. 对接方式(唯一指定渠道)
所有发票申请、信息确认及进度查询,均需通过助教老师微信对接,助教老师将全程协助处理开票事宜,微信账号:xsjxkt001(建议备注 “发票申请 + 姓名 + 学员手机号”,方便快速对接)。
2. 具体操作步骤
添加助教微信:打开微信,搜索微信号 “xsjxkt001”,申请添加好友并备注相关信息;
提交申请材料:好友添加通过后,向助教老师提供以下材料:
① 开票信息(按本页面 “二、需提供的开票信息” 整理,建议以文字或表格形式清晰呈现);
② 确认发票细节:助教老师收到材料后,将核对信息完整性与准确性,确认无误后告知预计开票时间(一般为 3-5 个工作日,遇节假日顺延);
③ 接收发票:发票开具完成后,助教老师将通过微信发送电子发票(PDF 格式,可直接下载打印用于报销);若需纸质发票,可向助教老师说明,
平台将通过快递寄送(默认顺丰或中通,运费由学员自行承担,预计 3-7 个工作日送达)。
四、发票相关注意事项
1、开票时间限制:订单完成支付后,需在支付当年年内申请开票;超过 1 自然年未申请的订单,将视为自动放弃开票权益,平台不再受理;
2、信息修改与重开:若因用户提供的开票信息错误导致发票无法使用,需在收到发票后2天内联系助教老师申请重开,重开时需将错误发票(纸质发票需寄回,
电子发票需作废处理)返还,平台不额外收取重开费用;若因用户自身原因多次修改信息导致反复重开,将不予重开;
3、发票内容:发票内容统一为 “信息咨询服务费”“培训费” 或 “资料翻译费”(根据服务类型匹配,不可自定义其他内容),发票金额与对应订单的实际支付金额一致
(不含优惠券抵扣部分,优惠券抵扣金额不体现在发票中);
4、报销协助:若报销时需平台提供额外证明材料(如订单明细、服务协议等),可向助教老师说明,助教老师将协助提供相关文件。
五、常见问题
1、申请后多久能收到发票?
提交完整材料且信息无误后,3-5 个工作日内完成开票,电子发票将即时发送,纸质发票需额外加上快递运输时间(3-7 个工作日);
若遇税务系统升级或开票高峰期,可能会延迟 1-2 个工作日,助教老师将提前告知。
2、电子发票与纸质发票效力一致吗?
一致。电子发票由税务部门统一监制,与纸质发票具有同等法律效力,可作为报销凭证用于企业 / 机构财务入账,建议优先选择电子发票(获取速度快,且不易丢失)。
3、多个订单能否合并开票?
可以。若需将多个订单合并开具一张发票,需向助教老师说明,并提供所有订单的凭证截图,合并开票的总金额为各订单实际支付金额之和,发票名称需统一。